Wolne terminy na nowe wdrożenia
Przepisywanie danych, odpisywanie na te same pytania, pilnowanie terminów — powtarzalna robota zjada małym firmom kilkanaście godzin tygodniowo. Projektuję rozwiązania AI i automatyzacje, które przejmują tę część, żebyś mógł wrócić do tego, na czym naprawdę zarabiasz.
Punkt wyjścia
Żadna z tych rzeczy nie jest katastrofą z osobna. Razem zjadają tydzień pracy w miesiącu — i to zwykle tej najlepiej opłacanej osoby w firmie.
„Ile to kosztuje?", „Macie wolny termin?", „Do której jesteście otwarci?" — kilkanaście razy dziennie, ta sama odpowiedź, inny człowiek po drugiej stronie.
Z PDF-a do Excela, z Excela do księgowości, z maila do CRM. Za każdym razem od nowa i za każdym razem z ryzykiem literówki w kwocie.
Nikt nie wie, na jakim etapie jest zamówienie ani kto miał oddzwonić. Zanim ktoś zauważy, klient poszedł do konkurencji.
Cały proces trzyma się na arkuszu, który potrafi obsłużyć jedna osoba. Gdy bierze urlop, firma zwalnia o połowę.
Nie wiesz, ile Cię to naprawdę kosztuje? Policzę to z Tobą na bezpłatnej analizie — bez zobowiązań i bez prezentacji sprzedażowej.
Co robię
Każde wdrożenie zaczynam od tego samego pytania: która czynność powtarza się najczęściej i najbardziej boli. Reszta to dobór narzędzia.
„Odpisujemy na te same pytania po dwadzieścia razy dziennie.”
Asystent, który zna Twoją ofertę i odpowiada klientom o 2 w nocy — na stronie, WhatsAppie i Messengerze.
„Ktoś u nas co miesiąc przepisuje faktury ręcznie do arkusza.”
Faktury, zamówienia i skany zamieniane w gotowe dane — bez przepisywania z PDF-a do Excela.
„Te same dane wklepujemy do trzech różnych systemów.”
Twoje systemy zaczynają ze sobą rozmawiać — CRM, sklep, magazyn, poczta i arkusze w jednym obiegu.
„Firma stoi na jednym arkuszu, którego nikt poza mną nie rozumie.”
Panel, kalkulator albo system rezerwacji zbudowany pod Twój proces — zamiast dwunastu arkuszy Excela.
Zasady współpracy
Automatyzacja to obietnica, że coś zacznie działać samo. Dlatego liczy się nie tylko kod, ale i to, jak się pracuje z człowiekiem, który go pisze.
Poznaj moje podejścieNie ma handlowca, który obieca, i zespołu, który potem robi coś innego. Ten sam człowiek prowadzi z Tobą pierwszą rozmowę, pisze kod i odbiera telefon, gdy coś przestanie działać. Nic nie gubi się po drodze, bo nie ma żadnej drogi.
Najpierw rozumiem, jak naprawdę pracujecie — łącznie z krokami „bo tak zawsze robiliśmy". Narzędzie dobieram na końcu. Czasem okazuje się, że zamiast automatyzacji wystarczy usunąć dwa kroki, i mówię to wprost.
Wiesz, ile zapłacisz, zanim cokolwiek zacznę. Bez rozliczania godzin, bez „to wyszło w trakcie". Jeśli zakres ma się zmienić, rozmawiamy o tym najpierw, a nie na fakturze.
Automat przejmuje żmudną część: czytanie, przepisywanie, przypominanie. Decyzje z konsekwencjami zostają po Waszej stronie. Każda operacja ląduje w logu, więc zawsze wiadomo, skąd wzięła się dana liczba.
Buduję na standardowych, otwartych narzędziach. Po wdrożeniu dostajesz konta, kod i dokumentację. Możesz zostać ze mną, przejąć projekt albo oddać go komuś innemu — bez blokad.
Jak pracuję
Bez miesięcznych analiz i prezentacji na sto slajdów. Pierwszy kontakt od konkretnej propozycji dzieli zwykle tydzień.
Dzień 0 · 45 minut · bezpłatnie
Pokazujesz, jak dziś wygląda praca — najlepiej na żywym przykładzie. Po rozmowie masz listę czynności, które da się zautomatyzować, i szacunek, ile godzin to uwolni. Ten etap nic nie kosztuje i do niczego nie zobowiązuje.
Mapa procesu + lista kandydatów do automatyzacji
Do 3 dni roboczych
Dostajesz na piśmie: co dokładnie powstanie, czego nie obejmuje zakres, ile to potrwa i ile kosztuje. Jedna kwota, bez rozliczania godzin i bez „to wyjdzie w trakcie".
Zakres, harmonogram i wycena w jednym dokumencie
Od kilku dni do 8 tygodni
Pracuję odcinkami. Co tydzień dostajesz coś, co możesz kliknąć i ocenić, a nie status „w trakcie". Poprawki nanoszę na bieżąco, zanim urosną w problem.
Działające rozwiązanie w Twoim środowisku
Po starcie
Szkolę zespół, zostawiam dokumentację i dostępy. Poprawki po starcie są w cenie — od dwóch tygodni przy najmniejszych wdrożeniach do trzech miesięcy przy większych. Później decydujesz, czy chcesz stałą opiekę, czy prowadzisz to samodzielnie.
Dokumentacja, szkolenie i wsparcie po starcie w cenie
Cennik
Nie musisz od razu przebudowywać całej firmy. Najczęściej zaczynamy od jednej czynności, która powtarza się codziennie — i dopiero gdy zadziała, rozmawiamy o kolejnych.
Jedna konkretna czynność, która powtarza się codziennie. Najprostszy sposób, żeby sprawdzić, czy to zadziała u Ciebie.
od 600 zł netto, jednorazowo
3–7 dni
Kilka połączonych procesów, asystent AI albo aplikacja zbudowana pod Twój sposób pracy.
Indywidualnie wycena po bezpłatnej analizie
2–8 tygodni
Utrzymanie i rozwój tego, co już działa. Dla firm, które nie chcą pilnować tego samodzielnie.
od 250 zł netto miesięcznie
bez umowy na czas określony
Kwoty netto. Ostateczną cenę podaję po bezpłatnej analizie i od tego momentu już się nie zmienia. Koszty narzędzi zewnętrznych (np. zużycie modeli AI, hosting) rozliczasz bezpośrednio u dostawcy — pokazuję je w wycenie, żeby nie było niespodzianek.
Pytania i odpowiedzi
A jeśli Twojego pytania tu nie ma, po prostu je zadaj. Odpowiadam w ciągu jednego dnia roboczego.
Odwrotnie — im mniejszy zespół, tym bardziej boli każda godzina zmarnowana na przepisywanie danych. Sensowne wdrożenia robię już dla firm jedno- i dwuosobowych. Jeśli po analizie okaże się, że automatyzacja Ci się nie opłaci, powiem to wprost i nie wystawię faktury.
Uczciwie: jestem jedną osobą i nie udaję zespołu. Dlatego buduję tak, żeby rozwiązanie działało beze mnie — na standardowych narzędziach, z dokumentacją i z kontami założonymi na Twoje dane. Gotowe wdrożenie nie przestaje działać, gdy jestem na urlopie, a gdyby trzeba było przejąć projekt, każdy programista znający te technologie zrobi to bez archeologii. Terminy planuję z zapasem i uprzedzam z wyprzedzeniem, jeśli coś ma się przesunąć.
Najprostszą automatyzację — jedną powtarzalną czynność — uruchamiam w kilka dni. Większe projekty, czyli połączenie kilku systemów albo dedykowaną aplikację, w 2–8 tygodni. Od pierwszej rozmowy do konkretnej propozycji z ceną mija zwykle tydzień.
Pracuję na Twoich kontach i w Twojej infrastrukturze — dane nie lądują u mnie „na boku". Przy rozwiązaniach AI dobieram dostawców, którzy nie uczą modeli na przesyłanych treściach, a wrażliwe fragmenty można maskować przed wysłaniem. Umowę powierzenia przetwarzania danych (RODO) podpisuję standardowo, jeszcze przed startem.
Nie, i buduję to celowo. Automatyzacje stawiam na standardowych narzędziach, konta zakładam na Twoje dane, a po zakończeniu dostajesz kod i dokumentację. Możesz zostać ze mną na opiece, obsługiwać wszystko samodzielnie albo przekazać projekt komuś innemu.
Tak — to jest właśnie standardowa sytuacja moich klientów. Rozwiązania projektuję tak, żeby na co dzień obsługiwała je osoba, która potrafi korzystać z poczty i Excela. Do tego dochodzi szkolenie, krótka instrukcja i pierwszy miesiąc, w którym poprawiam wszystko, co okaże się niewygodne.
Każde rozwiązanie ma reguły kontrolne i log wszystkich operacji. Przypadki niepewne nie przechodzą dalej automatycznie — trafiają na listę do zatwierdzenia przez człowieka. Jeśli coś przestanie działać (np. dostawca zmieni API), dostajesz powiadomienie od razu, a nie po tygodniu.
Stała cena ustalona przed startem, płatna w dwóch ratach: przy podpisaniu i po odbiorze. Bez rozliczania godzin i bez dopłat za rzeczy, które były w uzgodnionym zakresie. Zmiana zakresu w trakcie to osobna rozmowa i osobna wycena — zawsze przed wykonaniem pracy.
W całej Polsce, zdalnie. Analiza, wdrożenie i szkolenie odbywają się online — to szybsze dla obu stron i nie wymaga blokowania całego dnia na dojazdy. Jeśli proces wymaga zobaczenia czegoś na miejscu, umawiamy się indywidualnie.
Następny krok
Czterdzieści pięć minut rozmowy, konkretna lista możliwości i szacunek oszczędności. Bez prezentacji sprzedażowej i bez zobowiązań — jeśli nie zobaczę w tym sensu, powiem to wprost.